辦公室裝修是開展業(yè)務(wù)的重要組成部分。 它們可以更好地利用現(xiàn)有空間，有助于吸引頂尖人才，并且有時(shí)在發(fā)生意外中斷（從臨時(shí)設(shè)備或系統(tǒng)故障到更嚴(yán)重的事件（例如自然災(zāi)害的影響））時(shí)是必要的。 但它們也會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)，并且可能會(huì)給管理它們的設(shè)施團(tuán)隊(duì)帶來壓力。 當(dāng)裝修超出預(yù)算或超出計(jì)劃時(shí)，可能會(huì)帶來重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 它們可能會(huì)擾亂公司的日常運(yùn)營，并使所有員工承受臨時(shí)搬遷或加劇施工噪音、灰塵等的壓力。

    風(fēng)險(xiǎn)是必要的
    在漫長的資本支出審批過程中，工作場所裝修有時(shí)可能會(huì)被推遲。 在此期間，員工和員工可能會(huì)受到影響，而必要的改進(jìn)卻被擱置。 相反，優(yōu)化現(xiàn)有建筑或設(shè)施可以通過節(jié)省與生產(chǎn)力相關(guān)的成本并提高士氣來影響公司的利潤。
    物理環(huán)境和辦公室生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系。 這往往是一個(gè)被忽視的成本節(jié)約領(lǐng)域。 在一個(gè)例子中，僅將生產(chǎn)力提高 3.8%（每天 18 分鐘）就可以產(chǎn)生與削減 25% 的房地產(chǎn)成本相同的經(jīng)濟(jì)效益。 這可以通過多種方式實(shí)現(xiàn)，包括引入更多的協(xié)作空間以及將員工從傳統(tǒng)辦公室和高墻隔間農(nóng)場環(huán)境中過渡出來。
    現(xiàn)代工作空間強(qiáng)調(diào)自然光并利用開放式平面圖、明亮的色彩、自然元素和聯(lián)合辦公的機(jī)會(huì)，往往會(huì)讓員工更加投入和專注于工作。 進(jìn)行翻新還有很多其他原因，包括滿足可持續(xù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)以及將健康融入工作場所。

    空間改造的 5 個(gè)驅(qū)動(dòng)因素：
    1.重新堆疊：創(chuàng)造就地保存的機(jī)會(huì)
    向替代工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了更適合新工作方式的新型空間。 這意味著員工或團(tuán)隊(duì)正在使用更適合特定任務(wù)的空間，并且更頻繁地走動(dòng)。
    在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，人們擁有筆記本電腦，可以輕松地在任何地方工作，這意味著“每個(gè)員工一張辦公桌”的模式不再有效。 由于大量員工定期在家工作，或在假期外出或在任何特定時(shí)間拜訪客戶，因此可以通過更好地利用未充分利用的空間來輕松節(jié)省現(xiàn)有空間。
    2?？沙掷m(xù)發(fā)展：綠色辦公空間
    公司和員工越來越關(guān)注環(huán)境健康。 公眾日益關(guān)注的問題，加上遵守 EPA 法規(guī)的需要，意味著現(xiàn)代工作場所需要牢記可持續(xù)性。 從 LEED 認(rèn)證到回收計(jì)劃再到能源效率舉措，辦公環(huán)境預(yù)計(jì)將改造舊空間，以滿足最新的環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
    3.千禧一代的參與：培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)者
    千禧一代喜歡采用開放式布局的辦公室，他們關(guān)心辦公地點(diǎn)是否適合步行且靠近商店和餐館，需要自然光和協(xié)作工作空間。 據(jù)國際設(shè)施管理協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，目前，大約70%的中國辦公室采用開放式概念辦公室規(guī)劃。 人力資源部門迫切需要關(guān)注這些趨勢； 為了找到這些東西，千禧一代會(huì)從一份工作跳到另一份工作。 遵循這些趨勢有助于吸引和留住頂尖人才。
    4.健康驅(qū)動(dòng)的工作場所：為未來的需求做好準(zhǔn)備
    工作/生活平衡曾經(jīng)是工作健康的理想標(biāo)志，而現(xiàn)在人們對辦公室健康有了新的推動(dòng)。 全球健康研究所估計(jì)，健康房地產(chǎn)行業(yè)在 2015 年至 2017 年間增長了 6.4%，2017 年價(jià)值達(dá)到 1343 億美元。
    商業(yè)中有一個(gè)新興概念，稱為“健康建筑”。 這一概念基于將空間設(shè)計(jì)及其運(yùn)營政策與員工整體健康聯(lián)系起來的研究。 健康建筑的例子包括圍繞改善室內(nèi)空氣質(zhì)量、將藝術(shù)和自然融入設(shè)計(jì)以及提供指定的休息、鍛煉空間或在某些情況下提供睡眠區(qū)域的舉措。
    員工越來越希望他們的工作場所能夠納入健康舉措，不僅是免費(fèi)會(huì)員資格等福利，而且是在實(shí)際工作場所。
    5.災(zāi)難恢復(fù)：減少不在辦公室的時(shí)間
    面對日益增多的自然災(zāi)害和不可預(yù)測的事件（例如火災(zāi)或洪水），辦公室裝修的目的之一是讓運(yùn)營快速恢復(fù)并運(yùn)行。 正在進(jìn)行的災(zāi)難恢復(fù)解決方案的一部分是首先做好準(zhǔn)備。 提前制定包含各種場景的應(yīng)急計(jì)劃可以幫助公司更快、更有效地做出反應(yīng)。
    但為了確保您的辦公室裝修順利進(jìn)行，空間規(guī)劃以及空間和資產(chǎn)平臺(tái)是必要的。 再加上可以由您的空間和資產(chǎn)庫存提供的更廣泛的解決方案（包括場景規(guī)劃、搬遷管理和項(xiàng)目管理），可以為您的組織提供快速恢復(fù)空間所需的所有工具。